Soutěž a newsletter: ochrana osobních údajů
Verze CZ-2026-10-v1, pro českou soutěž „Vyhraj balíček voňavé radosti“ a přihlášení newsletteru na alfapureo.cz.
Správce a kontakt
Správcem je AlfaPureo s.r.o., Továrenská 314, 956 18 Bošany, Slovenská republika, IČO 51 666 651. Dotazy, žádosti a odvolání souhlasu přijímá info@alfapureo.com nebo uvedená poštovní adresa. Tyto informace doplňují obecné zásady e-shopu pro tuto konkrétní soutěž.
Účely, údaje a právní základ
| Účel | Rozsah | Právní základ GDPR |
|---|---|---|
| Evidence přihlášky, kontrola duplicit, losování a oznámení výhry | Email, čas, zdroj a identifikátor přihlášky, verze pravidel, výsledek kola | Plnění soutěžního vztahu, čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Ověření a doručení výhry | Email, jméno, adresa, přiměřené ověření podmínek, telefon jen pro potřebu dopravce | Plnění soutěžního vztahu, čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Newsletter s tipy, novinkami a nabídkami vlastních výrobků AlfaPureo | Email, zdroj a čas souhlasu, stav odběru; při existujícím odběru také údaje příslušného profilu | Dobrovolný souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a), a § 7 zákona č. 480/2004 Sb. |
| Doložení souhlasu a dodržení odhlášení | Email, přesné znění a verze souhlasu, zdroj a čas udělení či odvolání, záznam odhlášení | Zákonné povinnosti a odpovědnost správce, čl. 6 odst. 1 písm. c), čl. 5 odst. 2 a čl. 7 odst. 1 |
| Bezpečnost, ochrana před podvodem a řešení nároků | Přiměřené technické záznamy, nezbytný protokol a komunikace k události | Oprávněný zájem na bezpečné a férové soutěži a ochraně práv, čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Povinné účetní nebo daňové doklady | Jen údaje potřebné pro konkrétní povinný doklad | Zákonná povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) |
Při přihlášení žádáme pouze email. Přihláška bez newsletteru se doručí pořadateli jako soutěžní zpráva přes kontaktní formulář Shopify a eviduje se společně s ostatními přihláškami. Jméno a adresu žádáme až od výherce. Rodné číslo, údaje o zdraví ani kopie dokladů nejsou běžnou součástí registrace. Údaje neposkytujeme jiným značkám pro jejich vlastní marketing.
Dobrovolný newsletter
Tlačítkem „Chci soutěž a newsletter“ se přihlásíš do soutěže a výslovně souhlasíš se zasíláním newsletteru AlfaPureo. Volbou „Soutěžit bez newsletteru“ a odesláním tohoto formuláře se zapojíš bez nového marketingového souhlasu, se stejnou šancí vyhrát. Existující odběr tato druhá volba sama neodvolává.
Email je nutný pro evidenci a oznámení výhry; bez něj přihlášku nelze zpracovat. Newsletter není podmínkou soutěže. Samotná soutěžní účast neopravňuje k marketingu. Souhlas nezahrnuje SMS ani telefonickou reklamu a nevytváří automatické členství ve věrnostním programu.
Newsletter kdykoli zdarma odhlásíš odkazem v každém emailu nebo na info@alfapureo.com. Heslo ani zdůvodnění nepotřebuješ. Odvolání zastaví další marketing a nemění přihlášku, výhru ani již přidělený uvítací benefit. Účast v soutěži lze zrušit samostatně na stejném kontaktu. Odvolání souhlasu nemění zákonnost předchozího zpracování.
Příjemci a přenosy
Údaje zpracovávají pověřené osoby pořadatele v potřebném rozsahu. Pro formuláře a zákaznické záznamy používáme Shopify a Shopify Forms, pro doručení soutěžních zpráv poskytovatele emailové služby pořadatele. Newsletter zajišťuje ECOMAIL.CZ, s.r.o., IČO 027 62 943, Na příkopě 388/1, 110 00 Praha 1. Dopravce obdrží pouze údaje výherce potřebné pro doručení a bude označen v oznámení o odeslání. Nezbytné údaje mohou obdržet účetní či právní poradci nebo úřady na základě zákonné povinnosti či při řešení nároku.
Shopify používá globální infrastrukturu a subdodavatele i mimo Evropský hospodářský prostor. Také někteří subdodavatelé Ecomailu mohou zpracovávat údaje mimo EHP. Přenosy se podle použitelné služby opírají o rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodné záruky, zejména standardní smluvní doložky. Podrobnosti: Shopify Data Processing Addendum a podmínky, zpracovatelská smlouva a subdodavatelé Ecomailu. Kopii relevantních záruk či vysvětlení si vyžádáš na info@alfapureo.com.
Doba uchování
- Provozní evidence přihlášek: po dobu soutěže a nejvýše 90 dnů od předání poslední výhry, potom výmaz nebo anonymizace, pokud konkrétní nárok či zákonná povinnost nevyžadují potřebný rozsah déle.
- Nezbytný protokol a důkazy předání: zpravidla tři roky od předání poslední výhry pro ochranu práv. U konkrétního sporu jen nezbytný rozsah po dobu jeho řešení a použitelné lhůty. Povinné doklady mají zákonnou dobu podle druhu dokladu.
- Newsletter: po dobu platného souhlasu. Potřebnost marketingové evidence pravidelně hodnotíme; technické zpracování odhlášení není důvodem k další rozesílce.
- Důkaz souhlasu a odvolání: po dobu souhlasu a po odvolání standardně čtyři roky pro doložení zákonnosti. Jde o archivační pravidlo pořadatele, nikoli o tvrzení, že český zákon č. 480/2004 Sb. stanoví obecnou čtyřletou lhůtu. Pokud jiná použitelná zákonná povinnost nebo konkrétní nárok vyžaduje uchování déle, omezí se na nezbytný rozsah. Tento archiv se nepoužívá pro další newslettery.
- Omezený záznam odhlášení: po dobu potřebnou k respektování tvé volby a zabránění nechtěnému opětovnému zařazení. Nový odběr vyžaduje nový výslovný souhlas.
Nákup či zákaznický účet mají vlastní účel a dobu uchování podle obecných zásad. Odhlášení newsletteru nemaže povinné účetní doklady.
Práva
Za podmínek GDPR máš právo na přístup, opravu, výmaz a omezení zpracování. U automatizovaného zpracování na základě souhlasu či smlouvy lze žádat přenositelnost. Proti oprávněnému zájmu můžeš vznést námitku z důvodů své situace; proti přímému marketingu kdykoli. Souhlas lze kdykoli odvolat.
Žádosti přijímá info@alfapureo.com. Odpovíme zpravidla do jednoho měsíce; o odůvodněném prodloužení podle GDPR informujeme v této lhůtě. Totožnost ověřujeme přiměřeně, bez nadbytečných údajů. Práva mají zákonné podmínky, například povinný doklad nelze vymazat před uplynutím zákonné lhůty.
Stížnost můžeš podat zejména dozorovému úřadu v místě svého obvyklého bydliště, pracoviště či domnělého porušení. V České republice je to Úřad pro ochranu osobních údajů. Správce sídlí na Slovensku, kde působí Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Výherce vybereme náhodně a výsledek ověří pověřená osoba. Registrace nepovoluje reklamní cookies ani individuální sledování zařízení, otevření či kliknutí v emailu. Webové volby soukromí se spravují odděleně. Neprovádíme rozhodování o účasti na základě hodnocení zdraví, finanční situace či osobnosti.
